CASIO Mobile Industrial Solutions
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Jacobs Gruppe

Anwender: Jacobs Automobile GmbH & Co. KG - Audi Zentrum Aachen, www.jacobs-gruppe.de
Branche: Automobilhandel
Anwendung: Mobile Inventurdatenerfassung sowie Fotodokumentation von Schäden.
Produkte: Mobilcomputer Casio IT-G500, Software: individuelle MDE-Lösung
Partner: Identass GmbH & Co. KG, 35394 Gießen, www.identass.de


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Jacobs Gruppe
Jacobs Gruppe
Anwender: Jacobs Automobile GmbH & Co. KG - Audi Zentrum Aachen, www.jacobs-gruppe.de
Branche: Automobilhandel
Anwendung: Mobile Inventurdatenerfassung sowie Fotodokumentation von Schäden.
Produkte: Mobilcomputer Casio IT-G500, Software: individuelle MDE-Lösung
Partner: Identass GmbH & Co. KG, 35394 Gießen, www.identass.de


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Der Einsatz

Die Verpflichtung börsennotierter Unternehmen, vierteljährlich ihr Inventar zu bewerten, führte bei der Aachener Jacobs Gruppe zur Einführung einer mobilen Identtechnik für die effiziente Erfassung aller Bestandsfahrzeuge an 16 Standorten. Im Mittelpunkt der kundenspezifischen Lösung des Systemhauses Identass stehen die vielseitigen Handheld-Computer IT-G500 von Casio, die neben der schnellen Inventurdatenerfassung auch weitere Features wie beispielsweise die Fotodokumentation von Schäden erlauben. Das papierlose Handling der Inventurprozesse bei der Erfassung und die automatisierte Weiterverarbeitung der Daten senkten den Aufwand auf etwa ein Zehntel und führten zu einer Amortisation des Systems innerhalb eines Jahres.

Stimmen aus der Praxis

Pascal Patej, der bereits mit der Casio/Identass-Lösung Inventuraufnahmen durchgeführt hat, erklärt: “Die einfache Handhabung war eine wichtige Forderung, denn künftig sollen die Inventurzählungen außerhalb der Geschäftszeiten, möglichst am Wochenende - beispielsweise von Studenten - durchgeführt werden.“ Und die jüngsten Erfahrungen zeigen: „Eine Einweisung in die Handhabung dauert nur wenige Minuten. Die Software erklärt sich selbst und erlaubt nur sinnvolle bzw. zulässige Eingaben. Der Imager des Handhelds erfasst die Identcodes schnell und sicher. Fehler sind nahezu ausgeschlossen.“

Anne Reul, Disponentin im Audi Zentrum Aachen, ist sehr zufrieden mit der neuen Inventurlösung: „Die früher notwendige Übertragung der erfassten Daten von den Listen in die EDV und der manuelle Abgleich waren sehr zeitraubend, lästig und unproduktiv. Heute läuft alles vollautomatisch und der Bearbeitungsaufwand beschränkt sich auf die Klärung von Differenzen.“

Karl-Heinz Mingers, Vertriebsleiter im Audi-Zentrum der Jacobs Gruppe: „Betrachtet man den heutigen Erfassungsaufwand von maximal zwei Stunden pro Standort und die automatisierte Verarbeitung der Inventurdaten, kann man resümierend von einer Reduzierung des Inventuraufwands um etwa 90 Prozent sprechen. Die Gesamtkosten für die Handhelds und die Erfassungssoftware blieben im Rahmen, da Identass mit einem Minimum an Programmieraufwand ihre modulare Standardsoftware an die Aufgabenstellung der Jacobs Gruppe anpassen konnte. So amortisiert sich die Investition fast schon im ersten Jahr der Nutzung.“

IT-G500

Das Produkt

Bei der Auswahl geeigneter MDE-Geräte mussten viele Faktoren berücksichtigt werden. Zunächst einmal lag der Fokus auf größtmöglicher Robustheit, damit ein Betrieb im Freien bei Regen und bei klirrender Kälte, wie auch bei sengender Hitze sichergestellt ist und das Gerät bei Stürzen nicht beschädigt wird. Für die Akzeptanz durch die Mitarbeiter war die Ergonomie sehr bedeutend. Geringes Gewicht, eine handliche Form, ein kontrastreiches Display, welches auch bei Sonnenlicht noch gut ablesbar ist, und eine lange Batterielaufzeit für mindestens eine Schichtdauer waren wichtig. Gefordert wurde u.a. eine leistungsfähige Systemarchitektur für eine zukunftsorientierte Software, eine integrierte Digitalkamera mit Blitzlicht und Datenkommunikation via WLAN und Mobilfunknetz.

Die Empfehlung des Casio IT-G500 erfolgte durch Chris Schmidt, Geschäftsführer des Systemhauses Identass: „Kein anderes Handterminal verbindet Funktionalität, Ergonomie und Robustheit in solch überzeugender Weise wie die IT-G500-Baureihe von Casio.“